PRACTICA DE MACROS

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RESUMEN DE MACROS EN EXCEL

Macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Para crear una macro clic en el icono personalizar herramientas de acceso rápido y seleccionar más comandos.

 Luego en Personalizar cinta de opciones, en la lista Fichas principales, haga clic    en Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Clic en el icono programador y luego insertar macros. En  la pestaña Programador, haga clic  en Grabar macro y luego haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.

 

 Para calcular  la suma realizamos la siguiente formula =SUMA(A1;A2;A3) , después clic en    detener grabación.

  Luego escribimos los números necesarios  y en Insertar seleccionamos un botón y escribimos  como nombre suma.

 Después  clic en el botón  y nos dará el resultado de la suma

 Para calcular  la resta realizamos la siguiente formula =RESTA(A6;A7).

 Para calcular  la multiplicación  realizamos la siguiente formula =(A13*A14)

 Y luego realizamos los mismos pasos anteriores.

 una vez  terminada la práctica subimos el archivo a skydrive y luego publicamos en nuestro  blogger.

PRACTICA MACROS

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PRACTICA DE EXAMEN

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FILTRO EN EXCEL

Abrimos microsoft excel y damos clic en la opción datos que se encuentra en la parte superiorr ahí aparecerá varias opciones y escogemos la opción FILTRO

Aprendimos a poder utilizar el filtro de datos ya que esta es una manera mas fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos en cualquier rango de celdas o en tablas para así poder trabajar con ellas

realizamos 1 ejercicio en el cual teníamos que realizar 3 filtrados dependiendo de las condiciones que se nos pedían.

Aquí utilizamos el filtro AVANZADO. Esta es una subopción que especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta. 

PRACTICA 

  

   Como primer punto teníamos de filtrar todas las compras del mes de julio:

                                            

Escribimos FECHA DE COMPRA  y la condición <=31/07/2013. Nos vamos a FILTRO - AVANZADAS, nos saldrá un cuadro de diálogo, rellenamos los casilleros de la siguiente forma.

    1. Seleccionamos toda la tablas
    2. Seleccionamos la condición.
   3.Escogemos la opción COPIAR A OTRO LUGAR y seleccionamos cualquier lugar de la tabla para copiar el filtro

     El filtro quedará así:

 Escribimos NÚMERO DE PAGOS y la condición >18. Realizamos los pasos citados anteriormente.

El filtro quedará así:

Escribimos PRECIOS y la condición >=$1.000,00. Realizamos los pasos citados anteriormente.El filtro quedará así

Finalmente lo publicamos en el blog

PRACTICA DE FILTROS AVANZADOS EN EXCEL

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FUNCIÓN LÓGICA Y - O

Abrimos  microsoft excel

Para esta practica primero debíamos saber que era lo siguiente:

FUNCIÓN Y: Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS, y devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS. 

FUNCIÓN O: Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO, y devuelve  VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS. 

Para esto citamos algunos ejemplos:

Aquí Aplicamos  la CONDICIÓN Y, en el casillero de SI-Y, para calcular que la cantidad de viajes vendidos sea >100 y que las señas recibidas sean >500. Si se cumplen ambas condiciones aparecerá el mensaje " PREMIO UN UN VIAJE", caso contrario " ".

Aquí en el siguiente ejercicio aplicaremos la CONDICIÓN O:

 La función O, en el casillero de PREMIOS, para calcular que la cantidad de viajes vendidos sea >25 y que los viajes hayan sido vendidos completamente

Luego en la columna PREMIOS, debemos devolver el mensaje "UN VIAJE A CAMBORIÚ" si el vendedor cumple uno de los 2 requisitos.

Por ultimo aplicamos la función CONTAR.SI, para calcular la cantidad de vendedores que no realizaron las ventas.

  

Aplicamos la función CONTAR SI para poder calcular la cantidad de vendedores que realizaron las ventas

Abrimos el hotmail y vamos a la opción skydrive y cargamos el documento

Seguidamente das clic en la opción compartir y poner obtener un vinculo y lo ponemos publico y copiamos el link que nos aparece ahí

Procedemos abrir el blog y creamos una entrada nueva en donde damos clic en vinculo y copiamos el link 

Finalmente lo publicamos en el blog.

PRACTICA DE OPERADORES LOGICOS

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FUNCION SI

Abrimos microsoft excel

Realizamos una tabla en donde aplicamos la formulas aprendidas dias anteriores  la cual nos hablaba sobre las condiciones  si era VERDADERO o FALSO . Para un mejor entendimiento las aplicamos en unos ejercicios que se detallan a continuación:

En la tabla en la casilla de euros ganados, calculamos la cantidad que deben ganar si ah conseguido >de 50 puntos.

Aplicamos el condicional SI, el casillero de premio extra, ha conseguido >=100 puntos, aparecera un mensaje que diga " VIAJE A PARIS y sino "OTRA VEZ SERA"

Otra tabla donde interviene la funcion SI:

En el casillero de $ ganados, es si ha conseguido >de 80 puntos , aparecera"0"; o sino "1500" en caso contrario

En la fila de premios extra , aparecera "AGENDA" si se ha conseguido >=120 ptos; o sino "RELOJ"

Aparece otra tabla de los modelo coche:

Realizamos la función si, en la columna de precio base, aprecera "15060" si el modelo de coche es un mercedes 321; caso contrario "7230"

Aplicamos la función si , en la columna de forma de pago, aparecera " APLAZADO" si el precio base es de 15060; caso contrario "CONTADO"

Aplicamos la función SI, en la columna Descuento, en la cual se aplicará un 5% sobre el precio base si el pago es al contado; caso contrario, la celda quedará vacía.

Aplicamos la función SI, en la columna Precio total, se restará el descuento al precio base en caso de que se aplique un descuento; caso contrario, aparecerá el precio base de la segunda columna.

 

Continuación el ultimo ejercicio:

Aplicamos la función SI, en la columna Solución, aparecerá "MUY BIEN" si la respuesta es acertada; caso contrario, "DEDÍQUESE A OTRA COSA".

 

Por ultimo vamos a skdrive y lo cargamos 

compartimos el link que aparecerá ahi y lo copiamos en una nueva entrada en el blog.

Escogemos la opción vinculo y copiamos el link y lo publicamos 

PRACTICA EXCEL 5

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FUNCION LOGICA SI

Función Lógica SI

Abrimos microsoft excel

*  Se trato de la función SI, la cual nos ayuda a condicionar ya sea verdadero o falso cualquier valor al cual nosotros queremos que sea como verdadero o como falso.

=SI (CONDICIÓN; VERDADERO; FALSO)

C>0 C+1 C-1

C>1

C<1

“C”=”C”

“C”<>”C”

=SI (A1>5; “MAYOR QUE CINCO”; “MENOR QUE CINCO”)

=SI (A3=”A”; 3; 5)

Seguidamente se presento un ejercicio para entender mejor.

 A Continuación copiamos el ejercicio con la informacion que nos proporciono el docente y empezamos a realizar lo pedido en el ejercicio

Tenemos que aplicar el condicional, ya que nos pide calcular el promedio de los alumnos y para eso le agregamos 2 puntos al final

Ademas nos pide que en el mensaje de verificación salga "APROBADO o "REPROBADO o"NO SE PRESENTO.

En el casillero de status también se mostrara el mensaje de EXCELENTE si el promedio es >10,5 o cao contrario se mostrara el mensaje REFORZAR si es <10,5 

Abrimos hotmail y vamos a skydrive para cargar el documento 

Seleccionamos la opción COMPARTIR y escogemos la opción PUBLICO, copiamos la dirección del link que se mostrara ahí: 

Por ultimo abrimos nuestro blog y publicamos el link que copiamos 

FUNCIONES Y CONDICIONES

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FUNCIONES APLICADAS EN EXCEL

Abrimos microsoft excel

Elaboramos una tabla y escribimos los siguientes datos:

• Cédula
• Apellidos y Nombres
• Fecha de nacimiento
• Ciudad
• Trabajamos con la función = CONSULTAV (valor buscar; data; columna a mostrar; ordenado).

Escribimos en  la columna los siguientes datos: Buscar, Cédula, Apellidos y Nombres, Fecha de Nacimiento y  Ciudad. Y para calcular los mismos aplicamos la siguiente función:

=BUSCARV(B11;A4:D7;1;FALSO)

=BUSCARV(B11;A4:D7;2;FALSO)

=BUSCARV(B11;A4:D7;3;FALSO)

=BUSCARV(B11;A4:D7;4;FALSO)

Para poder  configurar la fecha damos clic derecho,  y luego formato de celda, seleccionamos  la opción  fecha  y aceptar. 

Es necesario  tomar en cuenta que la celda de la columna (cedula) este en texto y lo demás en general.

Para eso  realizamos una práctica en la que  elaboramos otra tabla y llenamos datos como: Cédula, Nombre, Apellido, Nota 1, Nota 2, Nota 3, y Promedio.

Para esto aplicamos la función CONSULTAV realizada en el ejercicio anterior y realizamos las formulas aprendidas en cada uno de los siguientes datos:

=CONSULTAV(B19;A3:F14;1;FALSO)

=CONSULTAV(B19;A3:F14;2;FALSO)

=CONSULTAV(B19;A3:F14;3;FALSO)

=CONSULTAV(B19;A3:F14;4;FALSO)

=CONSULTAV(B19;A3:F14;5;FALSO)

Y para calcular el promedio aplicamos la fórmula:

=PROMEDIO(D3+E3+F3)/3

Terminada  la práctica  adjuntamos el archivo a skydrive

 

Compartimos y publicamos en el blogger.